Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
walomirital
Kolpingstraße 4
63739 Aschaffenburg
Deutschland
Telefon: +49 22131069286
E-Mail: contact@walomirital.com
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes.
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
- Zweckbindung - Daten werden nur für festgelegte Zwecke erhoben
- Datenminimierung - nur erforderliche Daten werden verarbeitet
- Richtigkeit der gespeicherten personenbezogenen Daten
- Speicherbegrenzung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
- Integrität und Vertraulichkeit durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen
Art der erhobenen Daten
Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
Alle Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Arbeitskapitalanalyse-Services und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet.
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensadresse
- Unternehmensdaten: Firmenname, Branche, Umsatzdaten, Mitarbeiterzahl
- Finanzdaten: Bilanzinformationen, Cashflow-Daten, Arbeitskapitalwerte
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem
- Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Beratungsnotizen, Termine
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für folgende konkrete Zwecke:
- Durchführung von Arbeitskapitalanalysen und Finanzberatung
- Erstellung individueller Analyseberichte und Empfehlungen
- Kommunikation bezüglich laufender Projekte und Beratungsleistungen
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Steuerrecht, Handelsrecht)
- Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
- Schutz vor Missbrauch und Betrug
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Beratungsleistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (Aufbewahrungsfristen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Optimierung, IT-Sicherheit)
Datenweitergabe und Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:
- Externe Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer (bei entsprechender Beauftragung)
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Rechnungen
- Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anfragen
- Rechtsanwälte oder Gerichte bei rechtlichen Auseinandersetzungen
Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der DSGVO zu schützen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nicht.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit über unsere Kontaktdaten geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie innerhalb von 30 Tagen kostenfrei über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten werden von uns unverzüglich korrigiert oder vervollständigt, sobald Sie uns entsprechende Hinweise geben.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Geschäftsinteressen dem entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, insbesondere gegen Direktwerbung und bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
- Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO)
- Beratungsunterlagen: 6 Jahre nach letzter Beratung
- Korrespondenz: 6 Jahre (§ 147 AO)
- Website-Logs: 7 Tage nach Erhebung
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
- Sichere Server in zertifizierten deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
Cookies und Website-Tracking
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies für die grundlegende Funktionalität. Diese speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht.
Wir verwenden bewusst keine Tracking-Tools, Analytics-Software oder Werbe-Cookies. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Datenschutz-Anfragen und Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: contact@walomirital.com
Telefon: +49 22131069286
Post: Kolpingstraße 4, 63739 Aschaffenburg
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.